BENARI Produzentenbüro

Das Studiohandbuch beschreibt bereits ein Produzentenbüro. Produktionsleitungen haben eine Entscheidungsübersicht, interne Einladungen, Finanzierung und Ressourcen, Partnerverwaltung, Werbung, Sessions und Sessionpläne. Diese Seite dient als Nachschlagewerk; die eigentlichen Arbeitsschritte erfolgen im BENARI Studio.

Eine zweite Quelle ist das Konzept vom 21. Oktober 2026. Es schlägt eine ausführlichere Producer-Room-Architektur vor: acht verbundene Bereiche, persönliche Ansprache, erweiterte Partnerschaftsverwaltung, Vorbereitungshilfen und getrennte Berechtigungen. Überschneidungen mit dem Handbuch belegen nicht, dass jede Erweiterung umgesetzt ist. Dokumentierte Funktionen stehen unter „Im Handbuch“, Vorschläge unter „Im Konzept“.

Das Büro soll Produzenten helfen, ein Team zusammenzustellen, Ressourcen zu sichern und die Inszenierung zur Premiere zu bringen. Die Arbeitseinheit ist eine konkrete Entscheidung: einen Komponisten finden, eine Antwort erhalten, ein Partnerangebot vorbereiten, eine Probe bestätigen oder eine Ausgabe genehmigen. Das Konzept ordnet jeder Frage Zuständigkeit, Status, Frist und nächsten Schritt zu. Menschen, Produktion und Finanzierung verbindet ein gemeinsames Projekt.

Das ursprüngliche Konzept behandelte die Struktur vor den Entwürfen. Dieses Material versendet keine Nachrichten, recherchiert keine Organisationen und führt keine Verhandlungen. BENARI bietet Werkzeuge und Plattform; Leitung und Produzent entscheiden über Besetzung, Bedingungen, Termine und Partner.

Im Handbuch: Einstieg über Produzentenbüro unter In Produktion; Zugang haben nur die Produktionsleitungen. Im Konzept: ein zusätzlicher Einstieg über die eigene Projektkarte in My Projects. Der Kopfbereich zeigt Projektauswahl, Sprache der Inszenierung, Phase und Nutzerrolle innerhalb der BENARI Gestaltung.

Das Konzept erlaubt Produktionsvorbereitung ab Projekterstellung, schon vor Proben und Aufnahmen. Der Zugang allein darf ein Projekt nicht von Team nach Recording verschieben. Die Ansicht In Produktion für Mitwirkende behält Szenen und Aufgaben der zur Produktion zugelassenen Inszenierungen.

Das Büro erstellt keine unabhängigen Kopien. Projekt, Rollen, Ausschreibungen, Bewerbungen, Angebote, Aufgaben, Materialien, Kalenderereignisse und Gespräche bleiben gemeinsame Studioobjekte. Eine Ausschreibung erscheint in Open Calls, die Antwort einer eingeladenen Person gehört zur Bewerbung, ein Treffen zum Projektkalender. Rollenbedingungen verwenden bestehende Angebotsversionen und eine eigene Bewerberansicht. Szenen, Aufgaben und Materialien werden aus dem Projektkontext geöffnet; ihre Arbeitsansichten bleiben unter In Produktion.

Plattformentscheidungen: Laut Handbuch ändert das BENARI Team Phase, genaues Premierendatum mit Uhrzeit und Zeitzone sowie die Verknüpfung der Ausgabe in VikiSpace → Katalog und Inhalte → Audiotheater. Studiomitwirkende haben dort keinen Zugang. Änderungen erscheinen sofort im Projekt, bei der Bedingung Veröffentlichung in BENARI und unter Premieren. Der Produzent nennt einen ungefähren Monat und bereitet Masterübergabe und Prüfung vor. Siehe Studioleitfaden, Aufnahmeleitfaden und Einführung ins Audiotheater.

Dies ist die vorgeschlagene Struktur verbundener Arbeitsbereiche, keine Liste zugesagter Integrationen.

Im Handbuch: Ihre Entscheidung erforderlich sammelt überfällige Aufgaben und Hörproben, unbeantwortete Bewerbungen und Fragen, auslaufende Angebote, Sessions ohne Rückmeldung, Partnerschritte, Verpflichtungen und verspätete Startvorbereitung. Jeder Eintrag hat eine Aktion. Demnächst zeigt kommende Sessions und Ausschreibungsfristen. Oben stehen Teilnehmer einladen, Partner finden und Veröffentlichungsbereitschaft.

Das Konzept schlägt fünf Blöcke vor:

1. Ihre Entscheidung erforderlich. Kandidatenanfragen, Freigabe von Bedingungen, Terminprobleme und Partnerantworten. Jede Zeile erklärt den Grund; Priorität ergibt sich aus einer echten Frist oder Abhängigkeit.
2. Team und freie Rollen. Offene Plätze, Kandidaten für den nächsten Schritt und noch vorzubereitende oder abzustimmende Bedingungen.
3. Finanzierung und Bedarf. Geplante Kosten, bestätigte Geldunterstützung, tatsächliche Eingänge und Restbedarf; Sach- und Dienstleistungshilfe separat.
4. Kommende Ereignisse. Proben, Sessions und Partnertreffen der Woche samt Teilnehmerbestätigungen.
5. Produzentenwerkzeuge. Einladungspaket, Sessionplan, Partnerpräsentation und Premierenvorbereitung mit prüfbarem Ergebnis.

Die Hauptaktionen sind Teilnehmer einladen und Partner finden. Ohne Daten sollen klare erste Schritte erscheinen. Pläne und Annahmen bleiben von Fakten getrennt; erfundene Erfolge und Zahlen füllen keine leere Ansicht.

Im Handbuch: Der Assistent hat fünf Schritte: Ziel, Zuordnung, Empfänger, Text und Prüfung. Erst die ausdrückliche Aktion am Ende versendet. Interne Einladungen erscheinen im Castingbereich und in der Benachrichtigungsglocke; darunter steht das Versandprotokoll.

Vollständiger Ablauf im Konzept: Ziel → Rolle oder Ereignis → Empfänger → persönlicher Text und Materialien → Prüfung → ausdrücklicher Versand → Antworten und nächste Aktion.

• Über die Kandidatensuche zur Bewerbung auf eine offene Rolle einladen.
• Von ausgewählten Bewerbern eine Hörprobe anfordern.
• Zu einer Probe oder Aufnahme mit zugehörigem Kalendereintrag einladen.
• Dem bestätigten Team eine Mitteilung im Gespräch der Inszenierung übermitteln.

Ein formelles Rollenangebot bleibt ein eigener Ablauf mit persönlichen Bedingungen, Versionen und Antwort. Eine einzelne freie Rolle darf einer Gruppe nicht als gleichzeitige Besetzung aller angeboten werden. Die Annahme einer Bewerbereinladung führt ins Casting; Besetzung und Teamzugang erfordern eine eigene Teilnahmebestätigung.

Im Konzept: BENARI Mitwirkende nach Fachgebiet, Sprache, Verfügbarkeit, Arbeitsform und passenden sichtbaren Portfolioarbeiten suchen; eigene gespeicherte Listen verwenden. Sichtbarkeit und Einladungspräferenzen des Profils müssen berücksichtigt werden. Im aktuellen Handbuch setzt die Kandidatensuche eine Erlaubnis voraus und zeigt niemals Kontaktdaten.

Der erste Kanal ist intern in BENARI. Externe Adressen und E-Mail sind eine getrennte Erweiterung mit ausdrücklich gewähltem Absender und verfügbarem Kanal. Eine Gruppenaktion soll für jeden Empfänger eine persönliche Nachricht erstellen; jede Antwort gehört in das erlaubte Gespräch dieser Person.

Vorlagen für Schauspieler, Komponisten, Toningenieure und weitere Rollen können Name, Inszenierungstitel, Rolle, Interessengrund, Arbeitsumfang, Sprache, vorgeschlagene Termine, Vergütung und Rollenlink enthalten. Der Text bleibt pro Empfänger bearbeitbar.

Die Vorschau soll genaue Namen, Empfängerzahl, Text, jeweils zugängliche Materialien und gewünschte Aktion zeigen. Empfänger und Wortlaut werden geprüft. Anhänge und persönliche Bedingungen werden nicht automatisch der ganzen Gruppe zugänglich.

Das Konzept definiert je Empfänger: Entwurf → wartet auf Versand → gesendet; separat Fehler, Antwort erhalten, abgelehnt und keine Antwort. Gesendet bedeutet nicht gelesen. Eine Antwort auf die Einladung ersetzt nicht die Annahme eines formellen Rollenangebots.

Die Historie soll wiederholte Anfragen zum selben Anlass, erneute Einladungen nach Absage und doppelte Gespräche verhindern. Eine Erinnerung wird zunächst als nächster Schritt vorgeschlagen; automatischer Versand benötigt eine eigene Einstellung. Der bestehende interne Assistent und das Versandprotokoll belegen nicht das gesamte erweiterte Statusmodell oder externe Automatisierung.

Die erste von fünf Konzeptphasen klärt den Bedarf: Finanzierung einer bestimmten Phase, Studiostunden, Ausrüstung, Musikaufnahme, Schnitt und Mischung, Übersetzung, Werbung oder Premierenort. Jeder Bedarf gehört zu Budget, Frist und Zuständigkeit.

Im Handbuch: Finanzierung trennt benötigtes, zugesagtes, durch Vereinbarungen gedecktes, erhaltenes und noch zu beschaffendes Geld. Alle Beträge stehen in Pfund. Nichtfinanzielle Hilfe wird separat erfasst. Bedarfe haben Betrag und Termin; Eingänge und Partnerverpflichtungen werden mit Fristen verwaltet.

Eine Verhandlungseinladung, Zusage, unterzeichnete Vereinbarung und tatsächlich erhaltenes Geld sind verschiedene Tatsachen. Erhalten meint einen wirklichen Geldeingang. Studiozeit, Ausrüstung und Leistungen decken Bedarf, werden aber nicht zu Geldeinnahmen. Der Partnerschaftsstatus ersetzt keine Geldaufzeichnung.

Die zweite Phase bewertet die Eignung nach Thema, Sprache, Land und Region, Publikum, Unterstützungsart, Terminen und Interessen der Organisation. Erste Recherchekategorien sind Verlage und Buchprojekte, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Studios und Audiomarken, Fachgemeinschaften sowie lokale Unternehmen mit passendem Publikum. Das sind Hypothesen, keine Aussagen über die Unterstützungsbereitschaft bestimmter Firmen.

Für den Anfang schlägt das Konzept manuelles Eintragen und Importieren eigener Kontakte vor. Ein separates späteres Recherchewerkzeug könnte Organisation, offizielle Quelle, gefundenes Programm oder Interesse, passenden veröffentlichten Kontakt, Prüfdatum und Eignungsbegründung speichern. Vermutetes Interesse wird als Annahme markiert; ein Kontakt bedeutet keine Zustimmung. Ein Verzeichnis ansprechbarer BENARI Partner ist erst bei tatsächlichen Mitgliedern eines solchen Netzwerks vorgesehen.

Das Handbuch beschreibt bereits eine Bewertung: fünf Kriterien mit jeweils 0–2 Punkten: passendes Thema, geeignetes Publikum, eine von uns gelöste Aufgabe der Organisation, realistischer Beitrag und funktionierender Kontakt; zusätzlich ein Ausschlussgrund. Erfasst werden Typ, Land, Sprache, Entscheider, Einschränkungen, Kontakt, nächste Aktion und Datum. Bitte nicht anschreiben entfernt den Partner aus Erinnerungen. Das ist keine automatische Sponsorensuche.

Die dritte Konzeptphase bündelt Organisation und Quelle, Interessen, Kontakt samt Quelle, Eignungsbegründung, benötigte Unterstützung, Beteiligungsform, Zuständigkeit, letzten Kontakt, nächsten Schritt mit Datum, Korrespondenz, Angebotsversionen und Dokumente in einer Karte.

Die Konzepttafel lautet Gefunden → Recherchiert → Ansprache vorbereitet → Gesendet → Verhandlungen → Vereinbarung. Ablehnung, Pause, Erfüllung und Eingänge bleiben separat. Eine Vereinbarung kann mehrere Eingänge und Verpflichtungen haben.

Der aktuelle Handbuchablauf geht weiter: gefunden → recherchiert → Ansprache fertig → gesendet → Verhandlungen → Vereinbarung → Erfüllung → Bericht / Verlängerung; daneben später und abgelehnt. Die Plattform erstellt Entwürfe für Erstkontakt, Erinnerung, letzte Erinnerung und Gesprächszusammenfassung. Sie kopieren und versenden sie aus Ihrem eigenen Postfach. Nachricht gesendet dokumentiert den Kontakt und bewegt die Phase nur vorwärts. Ein Entwurf ist noch kein Versand.

Die vierte Konzeptphase schlägt eine bearbeitbare Angebotsseite und Präsentationsexport vor: Hörspielidee, Inhaltsangabe, Team, freigegebener Audioausschnitt, Publikum mit bestätigten Daten, Vertriebskanäle, Veröffentlichungsplan, gewünschte Hilfe und vorgeschlagene Verpflichtungen von BENARI.

Eine neue Produktion darf Zielpublikum, kulturellen Wert, Teamerfahrung und Vertriebsplan beschreiben. Erwartete Reichweite bleibt von gemessener getrennt. Fehlendes eigenes Publikum wird nicht durch erfundene Zahlen ersetzt.

Mögliche Pakete sind Produktionspartner, Aufnahmepartner, Musikpartner und Medienpartner. Platzierungen auf der Projektseite, in Mitwirkendenangaben, Ankündigungen oder Erwähnungen vor und nach dem Hörspiel werden für das konkrete Angebot gewählt und vereinbart. Das Konzept sieht vor dem ausdrücklichen Versand eine Prüfung der Empfängeransicht vor.

Das Handbuch bietet bereits ein Paket per geheimem Link: Ohne Anmeldung sieht der Partner nur Paket und Titel. Der Zugang kann jederzeit geschlossen werden. Jeder mit dem offenen Link kann ihn aufrufen. Schließen deaktiviert ihn; erneutes Öffnen erzeugt einen neuen Link, der alte bleibt gesperrt. Präsentationsexport und erweiterter Baukasten bleiben Konzeptvorschläge.

Die fünfte Phase überführt Vereinbarungen in prüfbare Verpflichtungen: Logo erhalten, Erwähnungstext abstimmen, Platzierung vorbereiten, veröffentlichen und Bericht liefern. Jede hat Frist, Zuständigkeit und Nachweis. So verbindet sich Partnerarbeit mit Produktion und Premiere.

Im Handbuch: Verpflichtungen und tatsächliche Eingänge werden bereits verfolgt; der Erfüllungsbericht hat einen eigenen geheimen Link. Für Partner und Kanäle lassen sich UTM-Links vorbereiten. Das Studio zählt Zugriffe über diese Markierungen noch nicht: Ohne Messungen muss der Bericht ausdrücklich „keine Daten“ ausweisen.

Das Konzept behandelt Fördermittel und Publikumsunterstützung als eigene Finanzierungsarten mit eigenen Kriterien, Anträgen und Bedingungen. Sponsoren und Partner haben zunächst Vorrang; Förderprogramme und Crowdfunding sind für später vorgeschlagen.

Das Konzept ordnet kurze Aktionen einem konkreten Ergebnis zu.

Der vorgeschlagene Assistent kann Formulierungen vorschlagen und Dokumente aus Projektdaten zusammenstellen. Autorenkorrekturen, echte Zahlen, Empfänger und endgültiger Versand bleiben ausdrückliche, überprüfbare Schritte.

Sessions stehen bereits im Handbuch: alle Proben und Aufnahmen, Auswahl von Szenen und Skriptversion, Teilnehmer mit Antworten und nötige Materialien; der Plan lässt sich drucken oder als PDF speichern. Werbung: Das Pressepaket enthält Titel, Kurzaufhänger, Genre, Sprache, Dauer, Status und Datum, Cover, Inhaltsangabe, Namen und einen 60-Sekunden-Trailer. Ein Hinweis Im Projekt zeigt vorhandenes Material, die Prüfung bestätigt der Nutzer selbst.

Der Startplan umfasst vier Wochen um die Premiere: drei, zwei und eine Woche davor sowie Premiere + 7 Tage. Ohne exaktes Datum verwendet er die ungefähre Premiere; versäumte Schritte erscheinen in der Entscheidungsübersicht. Buchclubs, Bibliotheken, Kulturzentren, Medien und Podcasts werden als Partner unter Finanzierung geführt.

Im Handbuch: Nur Produktionsleitungen betreten das Büro. Eine Bewerbung sehen Bewerber und Ausschreibungsleitung; Castingnotizen nur die Ausschreibungsleitung, Angebotsentwürfe die Produktionsleitung. Dokumente bleiben bis zur Zugangsfreigabe privat. Partnerpakete und Berichte sehen Inhaber eines offenen geheimen Links.

Im Konzept: Ein Produzent kann Casting, Terminplanung oder Partnerarbeit delegieren; Versand, Budgetansicht und Bedingungsänderungen erhalten getrennte Rechte. Interne Bewertungen, Verhandlungsnotizen, persönliche Angebote und Dateien behalten eigene Grenzen. Detaillierte Delegation ist eine Architekturrichtung, keine Zusage aller bereits verfügbaren Zugriffsschalter.

Mitwirkende sollen ihre Einladungen, Aufgaben und Dokumente erhalten. Partner bekommen die gewählte Präsentation, ihr eigenes Angebot und freigegebene Materialien. Partnerstatus allein öffnet weder das gesamte interne Budget noch die vollständige Projektkorrespondenz.

Dies ist die Entwurfsreihenfolge des Konzepts, keine Behauptung, dass die dokumentierten Handbuchwerkzeuge fehlen.

1. Producer Overview: Team, Ressourcen und konkrete Entscheidungen für heute.
2. Invitations: Nachricht erstellen, Empfänger wählen, Vorschau, Versandregister und Antworten.
3. Sponsors & Partners: Bedürfnisse, Organisationen, Partnerkarten und Verhandlungstafel.
4. Sponsor proposal: Paket erstellen, Partneransicht prüfen und ausdrücklich senden.
5. Calendar / Session sheet: Arbeitssessions und Teilnehmerbestätigungen vorbereiten.

Grundlage sind bestehende BENARI Bewerbungen, Nachrichten, Dokumente und Kalender. Externe Recherche, externe E-Mail, großes Sponsorenverzeichnis und erweiterte Automatisierung folgen den Kernabläufen. Das sind Entwicklungsrichtungen, keine Zusagen aktueller Dienste oder Starttermine.

Ursprüngliche Recherche: geprüft am 21. Oktober 2026. Diese Links geben die Vorbilder des Konzepts wieder. Sie bedeuten weder bestehende BENARI Integrationen noch eine erneute Prüfung der Dienste auf dieser Seite.

• Backstage — Inviting Talent to Apply for Roles: mehrere Kandidaten, Projekt, Rolle und Bewerbungseinladung; Vorbild für Suche mit persönlicher Ansprache.
• Backstage — External Invitations: externer Kandidat, Rolle und persönliche Nachricht; Vorbild für eine getrennte Erweiterung des internen Kanals.
• StudioBinder — Intro to Call Sheets: Sessionpläne vorbereiten, verteilen und Bestätigungen verfolgen; auf Proben und Aufnahmen übertragbar.
• Passionfroot — Storefront: Medienpaket mit Kanälen, Daten und Partnerschaftspaketen; Vorbild für verständliche Angebote.
• Passionfroot — Discover: Kampagnen und Marken nach Publikum, Format und Terminen auswählen; hilfreich mit bestätigten Quellen und geeigneten Möglichkeiten.
• Seed&Spark — How do loans work?: nichtfinanzielle Hilfe separat erfassen; Studio, Ausrüstung und Leistungen als eigene Bedürfnisse.

Die übrige BENARI Architektur des Konzepts entstand aus dem Nutzerwunsch und vorbereiteten Studioansichten. Die aktuellen Funktionen dieser Seite wurden mit der ersten Ausgabe des BENARI Audio Theatre Handbuchs abgeglichen, die den Stand vom 21. Oktober 2026 beschreibt.